POSTE : RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ACHATS

RÉGION : OCCITANIE / DÉPARTEMENT DE L’AVEYRON

Idéalement située au carrefour de deux départements ruraux et touristiques – l’Aveyron et le Lot – Ouest Aveyron Communauté regroupe 29 communes et près de 29 000 habitants. Dans le cadre de son projet de modernisation de l’action publique, pour servir son projet de territoire, répondre à son ambition autour de projets innovants et structurants et valoriser sa destination touristique, Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) responsable de la commande publique et des achats.

REFERENCE : RCP

Cadre d’emplois des attachés territoriaux – Catégorie A

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux Catégorie B

 Le responsable de la commande publique et des achats intègrera le Pôle Ressources sous l’autorité du directeur général adjoint, vous assurerez la gestion des marchés publics et de la politique d’achat dans une optique de transparence, en collaboration directe avec tous les services et notamment le service finances.

Dans ce contexte, le responsable de la commande publique et des achats devra :  

-Planifier la commande publique et instaurer une politique d’achat

-Effectuer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

-Notifier et contrôler les marchés

-Assurer l’exécution financière et comptable des marchés

-Piloter et promouvoir la politique d’achat et contrôler son application

-Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’évolution des marchés publics, participer à la mise en œuvre de la politique foncière à long terme.

-Accompagner le changement organisationnel et conseiller les services sur les procédures

-Contrôler et maîtriser le risque contentieux, gérer le précontentieux

-Contrôler l’application du droit et la sécurité des processus et des procédures des procédures des marchés publics

-Organiser et mettre en œuvre la politique d’achat

-Elaborer, animer et piloter les schémas et projets du service, accompagner les services à la mise en œuvre des actions de leur service

-Evaluer l’efficience de l’activité et apporter des solutions aux demandes externes et internes

-Gérer les contrats d’assurance et les sinistres

 PROFIL

– Expérience sur un poste similaire dans le domaine de la gestion de la commande publique et de la politique d’achat, idéalement acquise au sein d’un EPCI

– Autonome, méthodique

-Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
– Rigueur et organisation

– Capacité d’adaptation, d’initiative et de réactivité

-Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Powerpoint, Excel et logiciels dédiés

Conditions d’exercice :

– Travail au bureau

– Relations avec les partenaires

– Animation de groupes
– Polyvalence, technicité et réactivité

– Devoir de confidentialité

Recrutement statutaire / contractuel – Poste à temps complet

Date prévisionnelle d’embauche : à partir du 16 novembre 2020

Dates prévisionnelles des entretiens de recrutements : dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt  (CV et lettre de motivation) sous la référence « RCP» à :

Monsieur le Président – Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment Interactis – Chemin de treize pierres- BP 421- 12204 Villefranche de Rouergue

Ou Par mail uniquement à l’adresse :  recrutement@ouestaveyron.fr

RÉGION : OCCITANIE / DÉPARTEMENT DE L’AVEYRON

Idéalement située au carrefour de deux départements ruraux et touristiques – l’Aveyron et le Lot – Ouest Aveyron Communauté regroupe 29 communes et près de 29 000 habitants. Dans le cadre de son projet de modernisation de l’action publique, pour servir son projet de territoire, répondre à son ambition autour de projets innovants et structurants et valoriser sa destination touristique, Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) gestionnaire Carrières – Paye.

REFERENCE : GCP – Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs. – Catégorie B ou C

GESTIONNAIRE CARRIERES – PAYE

Rattaché au Directeur Général Adjoint des Ressources, vous intégrerez le service RH, vous serez particulièrement en charge des missions de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Vous gérerez la paye et le suivi des outils de recueil des données budgétaires et d’absence du personnel. Vous assurerez le suivi de la gestion des carrières.

A ce titre, vous devez :

– Assurer la gestion du volet financier de la fonction RH :

                – gérer et transmettre la paye de tous les agents et élus. Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments de régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel.

– effectuer l’ensemble des déclarations mensuelles trimestrielles et annuelles et participer à la recherche des informations en vue de l’élaboration du bilan social.

– préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers budgétaires, disciplinaires ou autre dossier à l’appui du responsable.

– Concevoir et suivre des outils budgétaires, de données destinées à élaborer des rapports d’activité, indicateurs RH.

– Assurer la gestion administrative du personnel :

– Elaborer les actes relatifs à la carrière, à la retraite, aux absences syndicales.

– Assurer le suivi des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.

– Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.

– Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites…) et gérer le classement et l’archivage.

– Participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière et des dossiers des instances internes et CAP.

–  mettre à jour, archiver et organiser la consultation des dossiers individuels des agents.

–   Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

–   Se tenir informée des évolutions réglementaires et les mettre en œuvre

–  Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs

– Activités secondaires :

– Organisation, préparation, coordination, logistique lors de réunions, instances, commissions liées à l’activité du service, ou de manifestations ou d’évènements ponctuels.

– Communication interne : participation à la rédaction des notes informatives statuts, paye, absences.

– Remplacer et assurer les missions de gestion administrative nécessaires à la continuité du service en cas d’absence d’un agent au sein du service (développement RH, formations…).

Profil recherché :

De formation supérieure avec une expérience significative en ressources humaines, vous devez disposer des connaissances de la fonction publique territoriale et des circuits de décision, du cadre règlementaire des politiques publiques des fondamentaux de la gestion RH et des instances.

Être organisé, disponible, rigoureux sur le langage RH, réactif, à l’écoute, diplomate, communiquant, avoir des facilités relationnelles, avoir l’esprit d’initiative et d’équipe, être force de proposition en vue de l’amélioration des outils de gestion administrative RH avoir le sens du service public, du devoir de réserve et faire preuve de discrétion.

Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Recrutement statutaire / contractuel – Poste à temps complet

Date prévisionnelle d’embauche : à partir du 16 novembre 2020

Dates prévisionnelles des entretiens de recrutements : dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuners

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt (CV et lettre de motivation) sous la référence “GCP” :

 Par mail à l’adresse :  recrutement@ouestaveyron.fr

 Par courrier :  Monsieur le Président

Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment Interactis – Chemin de treize pierres- BP 421- 12204 Villefranche de Rouergue

 Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous par mail : recrutement@ouestaveyron.fr